Preguntas frecuentes
Cómo denunciar una preocupación
Puede utilizar la Línea de ayuda sobre conducta corporativa para informar posibles infracciones de la política de Catalent o de la ley, incluidas las siguientes situaciones:
- Actividad delictiva (incluidos los casos de fraude, robo, soborno, coimas y uso indebido de información privilegiada)
- Uso inadecuado de los recursos de la empresa
- Problemas de calidad y normativos
- Discriminación o acoso
- Infracciones de la integridad de los datos
- Conflictos de interés
- Problemas medioambientales, de salud y de seguridad
- Infracciones de cualquier política de Catalent
- Conducta con una gran probabilidad de perjudicar la reputación de Catalent o la reputación de cualquier centro o empleado de Catalent
- Represalias o castigos por informar una posible mala conducta
- Violaciones de los derechos humanos
- Cualquier otra infracción de las Normas de conducta corporativa de Catalent
Cualquier empleado, contratista, funcionario, director o tercero (como clientes, proveedores, agentes y distribuidores) puede informar una inquietud.
El medio por el que haga su informe es preferencial, ya que no existe ninguna diferencia si lo hace a través del sitio web o por teléfono. El personal del centro de llamadas seguirá los mismos pasos para presentar un reporte que usted seguiría en el sitio web y, sea cual sea el medio, su inquietud se recibirá de manera confidencial, anónima (si lo desea) y se enviará solo a personas específicas responsables de evaluar, investigar, y administrar la información que proporcionó.
Qué cabría esperar del proceso de denuncia
Puede utilizar la Línea de ayuda sobre conducta corporativa para informar posibles infracciones de la política de Catalent o de la ley, incluidas las siguientes situaciones:
- Actividad delictiva (incluidos los casos de fraude, robo, soborno, coimas y uso indebido de información privilegiada)
- Uso inadecuado de los recursos de la empresa
- Problemas de calidad y normativos
- Discriminación o acoso
- Infracciones de la integridad de los datos
- Conflictos de interés
- Problemas medioambientales, de salud y de seguridad
- Infracciones de cualquier política de Catalent
- Conducta con una gran probabilidad de perjudicar la reputación de Catalent o la reputación de cualquier centro o empleado de Catalent
- Represalias o castigos por informar una posible mala conducta
- Violaciones de los derechos humanos
- Cualquier otra infracción de las Normas de conducta corporativa de Catalent
- Su inquietud se tomará en serio.
- Se lo tratará con dignidad y respeto.
- No se le pedirá que se identifique.
- La comunicación con usted se tratará con la mayor confidencialidad posible.
- Convercent recibirá su informe y lo enviará a las personas consideradas apropiadas dentro de Catalent que cuentan con la experiencia necesaria para investigar su inquietud.
- Catalent maneja todos los informes de acuerdo con sus procedimientos de investigación internos e investiga los informes de manera independiente, imparcial y justa.
- Su inquietud se abordará de inmediato.
- Se comunicarán con usted cuando se complete la investigación y se le informará si fue posible corroborar las acusaciones o inquietudes. Si se confirma la inquietud por mala conducta, se tomarán las medidas correctivas y preventivas adecuadas. Dichas medidas pueden incluir la aclaración de una política, capacitación adicional, cambios en los procesos, entrenamiento y asesoramiento u otras medidas disciplinarias.
- No sufrirá represalias por informar de buena fe. Catalent prohíbe estrictamente y no tolera ninguna forma de medida disciplinaria, represalia, intimidación u otros actos de represalia por informar de buena fe acerca de sospechas de infracciones de cualquier ley, regulación o política de Catalent, o bien por cooperar en investigaciones de presuntas infracciones.
Convercent, una empresa de terceros independiente, atiende la Línea de ayuda sobre conducta corporativa de Catalent. Cuando alguien comparte una inquietud o informa un incidente, el informe se realiza a través de Convercent, lo que permite que la identidad de la parte informante permanezca anónima para Catalent.
Su informe NO se envía automáticamente a las autoridades. Solo si Catalent considera que las autoridades deben recibir una copia, o si así lo exige la ley, se enviará su informe a la policía.
En todos los casos, la información relacionada con una inquietud informada se mantendrá con la mayor confidencialidad posible y se comunicará solo si es necesario. Además, puede elegir en qué medida se revela su identidad a Convercent y Catalent. A continuación, se muestran los diferentes niveles de anonimato que puede seleccionar:
- Permanecer completamente anónimo: no revelará su nombre ni información de contacto a Catalent ni Convercent. No se incluye su identidad en el informe que envía. Sin embargo, si el grupo de Ética y Cumplimiento de Catalent tiene más preguntas o necesita información adicional para realizar una investigación exhaustiva, no podrá comunicarse con usted.
- Permanecer anónimo para Catalent: se siente cómodo con que Convercent conozca su nombre e información de contacto, pero no así con Catalent. Esto permitirá que el grupo de Ética y Cumplimiento de Catalent y el equipo de investigación interno se comuniquen con usted a través de Convercent para realizar preguntas de seguimiento y solicitar información. De esta manera, su identidad no se revelará en ningún momento a Catalent.
- Compartir mi nombre e información: está dispuesto a proporcionar su información de contacto para que el grupo de Ética y Cumplimiento de Catalent pueda hacer preguntas de seguimiento y solicitarle información adicional con facilidad. Proporcionar su información de contacto puede ayudar al investigador a revisar las inquietudes más a fondo y más rápido.
Todos los informes presentados se envían solamente a personas específicas dentro de Catalent y, si corresponde, a asesores legales externos que son responsables de revisar y evaluar la información que usted proporciona. Cada uno de estos destinatarios tiene experiencia en la revisión del tipo de inquietud que usted presentó y en la realización de investigaciones de manera exhaustiva, imparcial y confidencial. Los investigadores recopilarán y revisarán los hechos relacionados con su inquietud para determinar si se produjo alguna infracción de la ley, las normas o la política de Catalent.
Se prohíben las represalias contra cualquier persona que informe una inquietud de buena fe o que participe en una investigación. Cualquier persona que haya tomado represalias estará sujeta a medidas disciplinarias. Si en algún momento considera que estuvo sujeto a represalias por plantear una inquietud de buena fe o por participar en una investigación, informe de inmediato al grupo de Ética y Cumplimiento de Catalent escribiendo a [email protected] o informe a la Línea de ayuda sobre conducta corporativa haciendo clic en “Speak Up” (Informar) en esta página a fin de que se realice una investigación apropiada de la situación.
Seguimiento de una preocupación
Podrá crear una contraseña personal, que puede utilizar para revisar el estado y las actualizaciones del informe después de enviarlo. No podrá cambiar nada del envío original, pero podrá agregar información adicional en el panel de mensajes que se crea automáticamente para cada informe. Si su informe era anónimo para Catalent, los mensajes posteriores también lo serán.